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Le budget revisité :                                                              Un processus plus simple et moins stressant

12/10/2024

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Le budget revisité : Un processus plus simple et moins stressant

Le 14 janvier 2019, je publiais un memento sur l’élaboration du budget, détaillant cinq étapes clés pour y parvenir. Cinq ans plus tard, en relisant l’article et après avoir établi mon propre budget, je me rends compte qu’il est pratique et complet, mais qu’il pourrait intimider certains et peut même donner des sueurs froides à d’autres.
Aujourd’hui, avec la hausse du coût de la vie, établir un budget peut sembler fastidieux et stressant. La simple tâche de dresser la liste de ses dépenses et de les soustraire à ses revenus pour obtenir un résultat, qu’il soit positif ou négatif, peut engendrer beaucoup d’anxiété. Mais rassurez-vous, vous n’êtes pas seul(e) dans cette aventure !
Pour certains, l’élaboration d’un budget est un plaisir : avoir une vision claire de leur situation financière. Pour d’autres, c’est une nécessité, par exemple pour sortir d’une situation financière difficile, voire du surendettement.
Dans cet article, je veux vous rassurer : il est possible de rendre ce processus plus facile et moins stressant. Voici quelques conseils pratiques pour alléger cette tâche.

L'importance du budget

Établir un budget n'est pas simplement une tâche administrative, c'est une étape clé pour prendre le contrôle de ses finances et éviter les mauvaises surprises.
Un budget permet de mieux comprendre où va son argent, d'éviter les dépenses inutiles et de se préparer pour l'avenir, que ce soit pour économiser, investir ou tout simplement éviter les soucis financiers.
Il devient d’autant plus essentiel en période de stress financier, par exemple pour faire face à une baisse des revenus liée à la perte d’un emploi ou à un autre événement imprévu. Un budget préventif vous aide à anticiper d’éventuelles mauvaises surprises.
Un budget clair peut apporter une stabilité, en offrant une vision à long terme et en facilitant la gestion des imprévus. En fin de compte, un bon budget n'est pas une contrainte, mais un outil précieux au quotidien, un peu comme un GPS financier qui vous aide à éviter les embouteillages. 

Prenez votre temps

Tout d’abord, il n’est pas nécessaire de tout faire en une seule journée. Accordez-vous des pauses entre chaque étape, tout en vous engageant à aller jusqu’au bout du processus.
Commencez par rassembler les informations nécessaires : dressez la liste de vos revenus (salaires, bonus, commissions, pourboires, rentes, pensions, allocations familiales) et de vos dépenses (loyer, vacances, nourriture, abonnements divers, téléphonie, assurances, factures, etc.). Ne négligez aucune dépense, même les plus petites.
N’oubliez pas d’inclure une catégorie pour les loisirs, cela rendra votre budget plus équilibré et motivant.

Additionner, soustraire et relire : la phase cruciale

Si une pause est nécessaire, n’hésitez pas à la prendre avant de passer à l’étape suivante.
Une fois que vous avez toutes vos informations : additionnez vos revenus et soustrayez vos dépenses, pour obtenir un solde final, soit sur une feuille, soit avec un tableau Excel.
Cela peut paraître difficile au début, mais ne vous inquiétez pas : il existe toujours une solution. Vous pouvez ajuster certaines dépenses ou revoir l’ensemble du budget pour l’adapter à votre situation.
Nous vous proposons ci-dessous un exemple de budget simplifié pour vous guider. A des fins de simplification, les dépenses ont été regroupées sous un seul poste global. Toutefois, dans votre propre budget, il est important de détailler chaque charge, en énumérant chaque poste de manière séparée. Cela vous permettra d’avoir une vision plus précise et réaliste de vos finances.
Image

Relisez pour vérifier et ajuster

Une relecture du budget à tête reposée, deux ou trois jours après l’avoir établi, est indispensable. Cela vous aidera à vérifier si vous n’avez pas omis des revenus ou des dépenses et de vous assurer que votre budget est cohérent et équilibré. Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à apporter les ajustements nécessaires pour qu’il soit à la fois réalisable et motivant.   

Le suivi du budget : une clé pour la réussite

Suivre un budget peut être l’une des résolutions les plus difficiles à tenir, à l’image de celles prises en début d'année pour s’améliorer. La motivation initiale, souvent forte au moment de la prise de décision, peut vite s’effriter face aux distractions du quotidien.
Cependant, pour profiter pleinement des avantages d’un budget équilibré, un suivi régulier est indispensable, que ce soit seul(e) ou à l’aide d’un professionnel. Cela permet d’ajuster vos habitudes, de rester sur la bonne voie, de garder une vision claire de sa situation financière et de prévenir d’éventuelles difficultés. 
 

Se faire aider : un choix judicieux

Se faire accompagner n’est pas un signe d’incapacité, mais d’une démarche positive. Chacun de nous a des compétences variées. Par exemple, un comptable est à l’aise avec les chiffres, mais d’autres domaines comme l’informatique ou la menuiserie peuvent lui sembler complexes. C’est pourquoi il n’hésitera pas à solliciter des professionnels.
De même, pour ceux qui rencontrent des difficultés à établir ou à gérer leur budget, il existe des ressources publiques et privées. Des permanences téléphoniques et des accompagnements pour aider à gérer ses finances, réduire ses dettes, ou même obtenir des aides financières, sont proposés par des organismes privés comme Caritas et le Centre Social Protestant ou les services cantonaux.
L’essentiel est de ne pas se décourager et de se rappeler qu’il est toujours possible de trouver une solution adaptée à sa situation.
Prenez dès maintenant le temps de mettre en place votre budget et commencez à suivre vos dépenses pour prendre le contrôle de vos finances et atteindre vos objectifs !

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Personnel domestique

12/5/2024

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Que devez-vous faire si vous employez du personnel de maison ?

Nous avons le plaisir de vous présenter la mise à jour de notre mémento intitulé « Personnel domestique ». Cette révision apporte des ajustements importants concernant les données chiffrées ainsi que les modalités liées à l’engagement d’un(e) employé(e) soumis(e) à l’impôt à la source.   
Nous vous souhaitons une excellente lecture et restons à votre disposition pour toute question. N’hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous accompagner.
​Toute personne qui engage du personnel de maison est concernée par le travail domestique. En tant qu’employeur, elle doit en effet respecter des obligations contractuelles et légales spécifiques.

PAR OÙ COMMENCER ?

1. Définition du travail domestique
Le travail domestique regroupe les activités suivantes :
  • Femme/homme de ménage
  • Fille/garçon au pair
  • Baby-sitter
  • Garde d’enfants à domicile
  • Aide-ménagère
  • Aide aux devoirs scolaires
  • Prise en charge des personnes âgées
  • Auxiliaire effectuant des tâches dans ou autour de la maison
2. Que devez-vous faire si vous employez du personnel de maison ?
Le droit des assurances sociales considère le travail domestique comme une activité lucrative. Par conséquent, vous devez procéder à un décompte des cotisations aux assurances sociales, même si le salaire annuel est inférieur à CHF 2'300.
3. Comment cela fonctionne-t-il ?
Trois options s’offrent à vous pour gérer les démarches administratives liées à l'engagement d’un(e) employé(e) de maison :
  • Autogestion complète : Vous vous chargez vous-même de toutes les démarches administratives, de l’engagement à la fin des rapports de travail. Vous êtes le principal interlocuteur de votre employé(e).
  • Passer par une agence spécialisée : Ces agences vous aident à trouver du personnel et prennent en charge les démarches administratives, ce qui vous permet de réduire votre implication dans ces tâches.
  • Solution mixte : Vous pouvez aussi opter pour une solution partagée, où certaines démarches, comme le traitement des salaires, sont prises en charges par un organisme spécialisé.
Laquelle de ces solutions choisir ?
Les trois solutions peuvent convenir selon vos besoins et votre situation. À vous de choisir celle qui répond le mieux à vos attentes.

L' AUTOGESTION EN DÉTAIL

Dans cette section, nous détaillons les étapes de la gestion autonome d'un(e) employé(e) de maison, afin de vous guider dans les démarches administratives et de simplifier votre tâche.
1. Annonce à la caisse cantonale de compensation
Si vous employez du personnel de maison, vous devez vous inscrire en tant qu'employeur auprès de la caisse cantonale de compensation de votre canton de résidence pour procéder au décompte des cotisations sociales.
L’âge de l’employé(e) est un facteur important dans ce processus. En effet, les personnes exerçant une activité lucrative sont tenues de payer des cotisations à partir du 1er janvier de l’année suivant leur 17e anniversaire.
Remarque :
  • Entre 17 et 25 ans, vous devez vous inscrire si le salaire annuel dépasse 750 francs. Si le salaire est inférieur, l'inscription n’est nécessaire que si l'employé(e) en fait la demande.
  • L'absence d’inscription auprès de la caisse de compensation peut entraîner de sanctions.
2. Impôt à la source
En tant qu’employeur, vous êtes également tenu de déclarer tout engagement de personnel soumis à l’imposition à la source et êtes responsable du prélèvement de l’impôt à la source. Vous devez vous conformer aux obligations suivantes :
  • S’inscrire ou se désinscrire auprès de la Section impôt à la source dans les délais impartis.
  • Déclarer tout engagement ou mutation d’employé(e) (personne soumise à l’impôt à la source) dans les 8 jours suivant le début de l’activité professionnelle.
  • Percevoir l’impôt à la source en appliquant le barème fiscal adéquat en fonction de la situation personnelle de chaque employé(é) (célibataire, marié, avec ou sans enfants, etc.).
  • Déclarer l’impôt à la source perçu conformément aux modalités fiscales en vigueur.
  • Verser l’impôt à la source aux autorités fiscales dans un délai de 30 jours après sa perception.
  • Mentionner sur le certificat de salaire de l’employé(e), le montant de l’impôt à la source retenu.
3. Les démarches administratives étape par étape
Une fois votre employé(e) trouvé(e), vous devez accomplir les démarches administratives suivantes :
  • Contrat de travail
Bien que non obligatoire, il est fortement recommandé de rédiger un contrat de travail écrit afin de définir clairement les termes de l’accord (horaires de travail, durée des vacances, etc.).
  • Documents à demander à l’employé(e)
Demander une copie de la pièce d’identité de votre employé(e) ainsi qu’une copie de son certificat d’assurance AVS/AI ou de sa carte d’assurance, pour relever son numéro d’assuré et ses coordonnées.
  • Assurance accident professionnel et caisse de pension
Assurance accident professionnel : L'employeur doit obligatoirement assurer son employé(e) contre les accidents professionnels. Si votre employé(e) travaille plus de 8 heures par semaine, il est également nécessaire de l'assurer contre les accidents non professionnels. L'employeur prend en charge l'assurance accident professionnel, tandis que l'employé(e) est responsable du financement de l'assurance accident non professionnel.
Caisse de pension : Au 1er janvier 2025, la prévoyance professionnelle obligatoire s'appliquera uniquement aux salaires annuels dépassant 22’680 francs. L'employeur doit payer au minimum la moitié des cotisations.
  • Rémunération
Le contrat de travail doit définir la rémunération, qui est ensuite détaillée sur la fiche de salaire. Celle-ci doit inclure les informations suivantes :
  • Données de l’employeur et de l’employé(e) (nom, prénom, adresse, N° AVS).
  • Salaire brut (y compris base en espèces et en nature, indemnités vacances, jours fériés).
  • Déductions sociales (AVS/AI/APG/AC, déductions cantonales et éventuellement assurance accident non professionnel et caisse de pension).
  • Résiliation de contrat
Un contrat à durée déterminée prend fin à la date convenue, sans qu'une résiliation soit nécessaire. 
En revanche, pour un contrat à durée indéterminée, il convient de respecter le délai de résiliation légal.
Il est important de noter qu’en cas de maladie, grossesse, maternité, paternité ou service militaire, les employés bénéficient d’une protection légale contre le licenciement. Par ailleurs, lorsqu’une employée de maison est empêchée de travailler en raison d’une grossesse ou d’une maternité, vous devez continuer à lui verser un salaire pendant une période limitée. Pour plus d’informations sur les droits des travailleuses enceintes, vous pouvez consulter l’aide-mémoire du SECO relatif à la protection des travailleuses en cas de maternité, disponible sur le site internet www.seco.admin.ch.​

RENSEIGNEMENTS ET AUTRES INFORMATIONS

Ce mémento offre un aperçu général des démarches liées à l'emploi de personnel domestique. Pour toute information complémentaire, vous pouvez consulter le guide détaillé du mémento 2.06 ou contacter les caisses de compensation de votre canton. La liste des caisses de compensation est disponible sur le site www.avs-ai.ch.
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Personnel domestique

9/30/2021

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Particuliers N° 1                                                             Petite envie de budget pour bien débuter l'année ?

1/14/2019

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